¡Dé el obsequio del descubrimiento familiar en esta temporada navideña!

¡Es hora de volver a decorar el árbol de Navidad! Por cada 500.000 registros indexados y arbitrados, pondremos un adorno en el árbol. Cada adorno representa a muchos antepasados que podrán encontrarse. Por cada 2.000 nuevos voluntarios que hayan indexado al menos un lote, pondremos un regalo debajo del árbol. Si cada uno de ustedes invita a al menos uno de sus amigos o familiares a indexar un lote, ¡romperemos la cifra récord de mayor cantidad de voluntarios que aportaron servicio en un solo año!

Siga nuestra página de FamilySearch Indexing en Facebook para ver la forma en que su labor ayuda a decorar el hermoso árbol de Navidad y permite que personas de todo el mundo encuentren a sus antepasados. Haga clic en su platillo de Navidad favorito y dé el obsequio del descubrimiento familiar en esta temporada festiva.

500.000 registros arbitrados = un adorno
2.000 nuevos voluntarios que participan = un regalo

Se han arbitrado 12,530,515 registros y 8,821 personas han indexado su primer lote en diciembre.

¿De dónde provienen los proyectos de indexación?

24 noviembre 2014 Por FamilySearch

Normalmente los registros históricos pasan por muchas etapas preliminares antes de que los voluntarios los puedan indexar. Aquí resumimos los pasos que siguen los proyectos antes de indexarse y publicarse:

1. Descubrir registros y establecer prioridades

Hay muchos registros históricos en el mundo. Muchos de ellos son muy conocidos entre los genealogistas, otros no tanto. Antes que cualquier colección pueda ser indexada por voluntarios de FamilySearch, primero debe ser descubierta. A menudo, los representantes de FamilySearch descubren colecciones de mucho valor al hablar con los archivistas, bibliotecarios, notarios y genealogistas que conocen bien los registros locales. Los predilectos, son registros que describen las relaciones familiares, que contienen información esencial (nacimientos, matrimonios y defunciones).

2. Negociación en el campo

Una vez que se encuentran los registros de valor genealógico, los representantes de FamilySearch colaboran con el dueño de los registros para acordar una licencia de publicación. El arreglo más común es un tipo de intercambio: FamilySearch se compromete a cubrir los costos de digitalización y publicación a cambio del derecho a publicar el contenido en internet. El dueño de los registros recibe una copia de los archivos resultantes.

3. Captura de imágenes

Una vez que el acuerdo para publicar está hecho, FamilySearch moviliza a su equipo de digitalización de registros. En el pasado la digitalización de registros significaba microfilmación, pero ahora prácticamente todas las imágenes de documentos se toman con cámaras digitales. En la actualidad más de 275 equipos están en varios lugares del mundo tomando fotos de documentos antiguos. 

4. Determinar la programación interna

Una vez que hayan llegado los registros, se analizan en mayor detalle para determinar la mejor manera de hacerlos disponibles para los usuarios. Las opciones incluyen, catalogar (según el tipo, rango de fechas, ubicación, etc.), hacer las imágenes navegables (para verlas en línea) e indexar (si hay suficientes indexadores voluntarios).

5. Preparacion de la indexación (incluye la traducción)

Cada colección que necesita indexarse debe crearse en el sistema de indexación con las instrucciones del proyecto, imágenes de ejemplo, ayudas del campo y una variedad de instrucciones especiales para garantizar que la obra funcione sin complicaciones. Para muchas de las colecciones, dicha labor consiste en idiomas distintos al inglés, así que se requiere la ayuda de los especialistas lingüísticos. Algunos proyectos son tan grandes o complejos, que una capacitación especial debe ser creada y enviada en mensajes de correo electrónico, seminarios en linea, etc.

6. ¡Se inicia el proyecto!

Después de que todo está listo se inicia el proyecto de indexación en FamilySearch. Los voluntarios pueden comenzar a trabajar y a enviar sus registros transcritos de regreso a FamilySearch.

Nuevo programa de indexación: Los comentarios recibidos brindan perspectiva

Durante el pasado año, FamilySearch ha estado trabajando arduamente con el fin de desarrollar un nuevo programa de indexación. En el mes de agosto se invitó a cientos de personas de todo el mundo a participar en la versión de prueba del programa de indexación en internet. Dicha prueba incluía una serie de ejercicios y encuestas que tenían como fin reunir comentarios e informes en cuanto a cualquier problema técnico que los usuarios experimentaran.

Tras analizar los comentarios y asignar prioridades a las sugerencias recibidas, se hizo evidente que era necesario realizar más mejoras. De acuerdo con esa información, hemos decidido demorar el lanzamiento del nuevo programa a fin de asegurarnos de proporcionar la mejor experiencia posible a todos ustedes, nuestros maravillosos voluntarios.

¡Expresamos nuestro agradecimiento a las personas que han participado en la prueba de la versión beta! Sus comentarios han sido significativos y de valor incalculable. Su aporte ayudará a mejorar el futuro de la indexación para todos. Sabemos que dicha demora decepcionará a muchos de ustedes y pedimos disculpas por ello. Seguiremos informándoles a medida que haya más información disponible. Mientras tanto, el programa de indexación actual seguirá a disposición, como de costumbre, hasta el lanzamiento del nuevo programa.

¡Realmente apreciamos sus esfuerzos por ayudar a que los registros permitan búsquedas a fin de que otras personas puedan encontrar a sus antepasados!