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¿De dónde provienen los proyectos de indexación?

24 noviembre 2014 Por FamilySearch

Normalmente los registros históricos pasan por muchas etapas preliminares antes de que los voluntarios los puedan indexar. Aquí resumimos los pasos que siguen los proyectos antes de indexarse y publicarse:

1. Descubrir registros y establecer prioridades

Hay muchos registros históricos en el mundo. Muchos de ellos son muy conocidos entre los genealogistas, otros no tanto. Antes que cualquier colección pueda ser indexada por voluntarios de FamilySearch, primero debe ser descubierta. A menudo, los representantes de FamilySearch descubren colecciones de mucho valor al hablar con los archivistas, bibliotecarios, notarios y genealogistas que conocen bien los registros locales. Los predilectos, son registros que describen las relaciones familiares, que contienen información esencial (nacimientos, matrimonios y defunciones).

2. Negociación en el campo

Una vez que se encuentran los registros de valor genealógico, los representantes de FamilySearch colaboran con el dueño de los registros para acordar una licencia de publicación. El arreglo más común es un tipo de intercambio: FamilySearch se compromete a cubrir los costos de digitalización y publicación a cambio del derecho a publicar el contenido en internet. El dueño de los registros recibe una copia de los archivos resultantes.

3. Captura de imágenes

Una vez que el acuerdo para publicar está hecho, FamilySearch moviliza a su equipo de digitalización de registros. En el pasado la digitalización de registros significaba microfilmación, pero ahora prácticamente todas las imágenes de documentos se toman con cámaras digitales. En la actualidad más de 275 equipos están en varios lugares del mundo tomando fotos de documentos antiguos. 

4. Determinar la programación interna

Una vez que hayan llegado los registros, se analizan en mayor detalle para determinar la mejor manera de hacerlos disponibles para los usuarios. Las opciones incluyen, catalogar (según el tipo, rango de fechas, ubicación, etc.), hacer las imágenes navegables (para verlas en línea) e indexar (si hay suficientes indexadores voluntarios).

5. Preparacion de la indexación (incluye la traducción)

Cada colección que necesita indexarse debe crearse en el sistema de indexación con las instrucciones del proyecto, imágenes de ejemplo, ayudas del campo y una variedad de instrucciones especiales para garantizar que la obra funcione sin complicaciones. Para muchas de las colecciones, dicha labor consiste en idiomas distintos al inglés, así que se requiere la ayuda de los especialistas lingüísticos. Algunos proyectos son tan grandes o complejos, que una capacitación especial debe ser creada y enviada en mensajes de correo electrónico, seminarios en linea, etc.

6. ¡Se inicia el proyecto!

Después de que todo está listo se inicia el proyecto de indexación en FamilySearch. Los voluntarios pueden comenzar a trabajar y a enviar sus registros transcritos de regreso a FamilySearch.